Hướng dẫn quy trình xuất hóa đơn điện tử

Bước 1: Vào phần mềm, Tab: Quản lý hóa đơn -> Viết hóa đơn

huong dan hoa don dien tu

Bước 2: Nhập thông in khách hàng
    * Nếu đã có thông tin khách hàng, chúng ta nhập vào
    * Nếu có ta chỉ cần nhập MST và Enter sẽ ra thông tin khách hàng
    Chú ý: khi nhấn enter thì thông tin sẽ tra cứu trực tiếp từ thongtincongty.com, nên thông tin công ty có thể bị cũ
     --> Để chắc chắn, quý khách cần tra cứu trực tiếp để công thông tin thuế bằng cách sau
    CLICK để xem video hướng dẫn: https://www.youtube.com/watch?v=Ghv04db0G8c

Bước 3: Nhập thông tin hàng hóa
Đối với nhập thông tin hàng hóa ta chú ý tên hàng hóa, số lượng, đơn giá và quan trọng là tiền thuế và thành tiền đã đúng chưa

Bước 4: Click nút Lưu (góc phải, dưới màn hình)

Bước 5: Cấp số

Bước này ta cần chú ý:
    Số hóa đơn phải lớn hơn số hóa đơn trước
    Ngày hóa đơn phải BẰNG hay LỚN HƠN ngày hóa đơn trước đó

Nếu cấp số Thành Công, màn hình viết hóa đơn sẽ xuất hiện vừa được hiển thị trên màn hình (số được cấp phải lớn hơn không)

Bước 6: Xem trước hóa đơn
     Click nút LƯU và XEM (góc dưới , ở giữa)
     Trước khi gởi khách hàng: chúng ta cần kiểm tra lại thông tin
      - Số hóa đơn đã có chưa (số phải lớn hơn không)
      - Tên khách hàng có bị thiếu hay không ?
      - Tên địa chỉ có bị thiếu hay không ?
      - MST đúng chưa ?
      - Thông tin hàng hóa đủ chưa
      - Tiền thuế có bị hụt số (nếu đơn giá không đúng thường bị hụt 1 đồng....)
Kiểm tra ĐÚNG -> chuyển Bước 7

Bước 7: Nếu chưa chắc chắn, chúng ta nên chụp hình ZALO
             Dùng điện thoại, chụp lại màn hình (lúc xem và in) gởi khách hàng để xem thử
             Nếu khách hàng đã đồng ý tiếp bước 8

Bước 8: Ký điện từ
                Gắm chữ ký số và đó click nút Ký Điện Tử
                Khi ký điện tử thành công, phần mềm hói "Bạn có muốn gởi mail hay không ?" , chúng ta click OK

Bước 9: Gởi mail hóa đơn

               CHÚ Ý: Quy khách nên nhập email người nhận là email của quý khách hay dùng, để hóa đơn gởi về đấy

Bước 10: CC hóa đơn cho khách hàng
         Đăng nhập vào email của quý khách, sau đó CC sang mail khách hàng

Bước 11: Chuyển lên server