Hệ thống
Phần hệ thống rất quan trọng nó tạo ra tính tùy biến khi sử dụng phần mềm
1. Cấu hình số lẽ
Khi công ty có sử dụng số lẻ trên hóa đơn, ví dụ
Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tên hàng A Cái 2,15 3.000 .......
Như vậy ta cần cấu hình mục Số lẻ --> Số lượng --> Thay đổi lại thành số 2
Ví dụ: có một số công ty không cần gạch chéo ra hóa đơn, ta xử lý bằng cách --> Bỏ chọn ô "Có gạch chéo ....."
Tùy chọn hay dùng là "Năm khi in ra chỉ lấy ký tự cuối cùng"
Một số công ty trên mẫu hóa đơn đã có thông tin
Ngày ... Tháng ..... Năm 20... Như vậy ta nhập vào số 2 (chỉ lấy 2 ký từ cuối của năm)
Nếu
Ngày ... Tháng ..... Năm..... Như vậy ta nhập vào số 4 (chỉ lấy hết 4 số của năm)
Một số công ty có mẫu hóa đơn cố cột thuế suất ngay trong hóa đơn
STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Thuế Suất Thành Tiền
...
Ta chọn lại Vị trí ô thuế: Thuế suất nằm cùng hàng hóa