• Trang chủ
• Phần mềm hóa đơn điện tử
• Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 32

CÔNG TY TNHH .... Số:    /2017/QĐ-TGĐ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày ….. tháng….. năm 2017

QUYẾT ĐỊNH CỦA CÔNG TY TNHH ABC

V/v áp dụng Hóa đơn điện tử

—————–

TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH ABC

• Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
• Căn cứ Giấy đăng ký kinh doanh số: 010......, đăng ký thay đổi lần 7 ngày 31/12/2015;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Áp dụng hình thức hóa đơn điện tử trong đơn vị từ ngày 01/09/2017 trên cơ sở hệ thống thiết bị và các bộ phận kỹ thuật liên quan như sau:

1. Hệ thống thiết bị

• SERVER
  • 4 CPU, 2.0 GHz
  • Tối thiểu 32 G Ram
  • Hỗ trợ Raid 10
  • Tổng dung lượng ổ cứng: >= 1TB, mở rộng không giới hạn
  • 1 port/ 1 Gbps
• SWITCH
  • 64 port
    
    Phần mềm ứng dụng

Phần mềm In hóa đơn iif: được phát triển bởi Công ty TNHH Giải Pháp Số Nhật Thành.

3. Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử, phần mềm ứng dụng

Công ty TNHH ABC sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo hệ thống thiết bị như đã nêu được vận hành liên tục không phát sinh sự cố trong quá trình phát hành hóa đơn. Đồng thời, chịu trách nhiệm bảo trì và nâng cấp tính năng của ...... phù hợp với các văn bản pháp luật liên quan.

Điều 2: Mẫu hoá đơn điện tử và mục đích sử dụng hoá đơn (đính kèm)

1. Hóa đơn giá trị gia tăng

• Mẫu số: 01GTKT0/001
• Ký hiệu: /17E
• Mục đích sử dụng: Sử dụng cho mục đích công khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ với hàng hóa dịch vụ trong nước chịu thuế GTGT

Điều 3: Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử

• Định dạng truyền – nhận – lưu trữ của hóa đơn là định dạng XML. Định dạng hiển thị được quy định bởi XSLT. Chữ ký số chọn tiêu chuẩn chữ ký điện tử XML (DSig)
• Dữ liệu hóa đơn được nhập từ dữ liệu cung cấp bởi Phòng Kế Toán hoặc nhập trực tiếp trên màn hình nhập liệu.
• Hóa đơn được tạo lập trên hệ thống ..... của Công ty TNHH .....
• Các hóa đơn sau khi lập sẽ được lưu trữ trên hệ thống server của Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC, có các giải pháp lưu trữ, sao lưu đảm bảo chống mất mát, dễ dàng phục hồi, phòng chống thảm họa.

Điều 4: Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

• Phòng Kế Toán: Tạo lập hóa đơn
• Phòng Kế Toán: Kiểm tra, báo cáo sử dụng hóa đơn
• Phòng quản lý và triển khai phần mềm cho thuê: Hỗ trợ các bộ phận khác về mặt kỹ thuật cũng như hệ thống ...

Điều 5: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/09/2017 Các ông, bà Trưởng phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận:

– Cục thuế Hà Nội

– Như Điều 4 (để thực hiện)

– …….

– Lưu TCKT

Click Download mẫu tại quyết định áp dụng hóa đơn điện tử