• Trang chủ
• Phần mềm in hóa đơn, phiếu xuất kho, giao hàng máy in kim
• Làm gì khi in ra hóa đơn thật ra máy in bị lệch

Để giải quyết vấn đề in hóa đơn bị lệch, ta chú ý các vấn đề sau:

1. Vấn đề về máy in kim
       Lúc đầu in đúng, nhưng lần sau in lệch có thể nguyên nhân từ máy in, vì máy in kim cách sử dụng cần tuân thủ một số nguyên tắt sau
Hãy click -->     Hãy xem cách sử dụng máy in kim trước khi sử dụng.

2. Do mẫu canh chỉnh từ phần mềm chưa khớp

Để mở chức năng canh chỉnh ta làm như sau:

- Mở [Danh sách hóa đơn] --> Chọn một hóa đơn bất kỳ --> click nút [Xem và in]

  Xuất hiện cửa sổ in, sau đó click nút [Chỉnh vị trí in] góc dưới bên trái của cửa sổ in

 

Ở mục chọn [Phần] gồm có:
Phần đầu: gồm các ô Ngày, thàng, năm, số hóa đơn
Phần khách hàng: Tên người mua hàng, tên đơn vị, địa chỉ, MST, Hình thức thanh toán, Số tài khoản ngân hàng
Phần khách hàng - MST: tuy ở phần khách hàng cũng có MST, nhưng ở phần này các MST được chia theo từng ô
Phần hàng hóa: các ô STT, Tên hàng, ĐVT, Số lượng, đơn giá, thành tiền
Phần gạch chéo: điểm 1, điểm 2, điểm 3
Phần cuối: Tổng tiền hàng, Tiền thuế, Tổng cộng, thuế, suất, tiền bằng chữ.

Ô cần chỉnh nằm ở phần nào ta chọn phần đó.

Chọn ô cần duy chuyển, ô mà hóa đơn in ra bị lệch, ví dụ ô [địa chỉ]

Chọn hướng duy chuyển

Chú ý: còn mực độ duy chuyển là bao nhiêu và  cm hay mm ở mục:

+ Nếu muốn mỗi lần click là duy chuyển 4mm ta chọn só 4 (thay thế số 1 thành số 4)
+ Nếu muốn mỗi lần click là duy chuyển 2cm thì chọn chọn số 2(thay thế số 1 thành số 2) và chọn mm--> cm

Sau đó Click vào mủi tên có 4 nút mủi tên duy chuyển (lên, xuống, trái, phải)

Cách ví dụ khi in bị lệch:

2.1 Khi in một ô bất kỳ bị lệch: Khi in ra ô địa chỉ bị lệch qua trái 5 mm, và xuống dưới 3mm, mong muốn là ô đia chỉ dời qua phải 3mm và lên trên 2mm

Ta làm như sau: dời ô địa chỉ qua phải 5mm và dời lên 3mm

 

2.2 Khi in toàn bộ các ô phần khách hàng bị lệch

  Ta cũng có thể chọn duy chuyển tưng ô 1, nhưng cách này sẽ mất thời gian, để nhanh ta chú ý   Ở mỗi phần đều có [Tất cả các ô], chọn ô  này sẽ duy chuyển toàn bộ các ô có trong phần này giúp ta duy chuyển nhanh tấc cả các ô khi cần.

 

Tương tự cho các phần khác, như hàng hóa, thông tin tiền,,,

2.3 Nội dung in bị thiếu khi in, dù nhập đủ thông tin

       TH 1: thiêu chiều ngang của ô.

Ví dụ khi nhập hóa đơn ta nhập tên công ty đây đủ như in ra lại thiếu 1 đoạn, là do độ rộng chứa thông tin bị hẹp, ta cần nới rộng ra.

Ta chọn ô [Tên đơn vị] ở phần Khách hàng--> sau đó chú ý các nút lệnh sau:

 

Ý nghĩa:  

(1): cho ô cao thêm , (2) cho ô thấp lại, (3) cho ô rộng thêm ra, (4) cho ô hẹp lại.

 Như vậy trường hơp ô tên đơn vị bị hiển thị thiếu thông tin, ta click nút (3) để làm ô rộng ra.

        TH 2: chiều dọc xuống

Ví dụ tên công ty là:

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI THỦY SẢN THÔNG THUẬN CAM RANH

Như vậy in in ra sẽ xuống hàng (dành cho hóa đơn có 2 hàng tên đơn vị)

Ta làm như sau:

 

Sau đó ta click nút số (1) để tăng chiều cao ô tên đơn vị, ta sẽ thấy ô bôi đen, ta chọn cho đủ 2 hàng, và nhớ nội dung chỉ xuống hàng khi nội dung vượt qua chiều dài của ô.

 

2.4 Nội dung font chữ không đều nhau

  Để cho font chữ bằng nhau, thay đổi kích thước font: ta chọn vào ô sau đó clik nút Font, nếu muốn font chữ là 12 thì ta click chọn số 12

 

 

Nếu muốn thay đổi font 1 ô địa chỉ ta chọn

 Sau đó chọn font-size tương ứng.

 2.5. Mã số thuế bị dư nhiều giữa các số:

Ví dụ: 0    4    0  1   4    5     3     5     4     7

Để đẹp hơn các số cần sát lại với nhau: 0 4 0 1 4 5 3 5 4 7

 Nếu muốn các ô MST từ 1- đến 9 xa nhau ta click vào nút <I-I> , nếu muốn gần nhau: >I-I<

 2.6. Phần hàng hóa in không khớp với dòng đã gạch trên hóa đơn

Ta thấy từ dòng 2, 3 hàng hóa bị trồi xuống không khớp với dòng kẻ ngang.....

Ta xử lý bằng cách: giảm chiều cao phần hàng hóa

Ví sao lại giảm chiều cao nhưng không tăng, vì ta thấy trên hình hàng hóa dòng 2 bị đẩy xuống 1 đoạn, và dòng 3 cũng đẩy xuống 1 đoạn, do chiều cao phần hàng hóa đang bị dư,

Để chính xác hơn ta nên chọn 1/mm