Trong trường hợp thông tin hàng hóa rất nhiều, không thể in đủ ra hóa đơn nên chúng tôi chọn cách là in bảng kê đính kèm.
Ta thấy hóa đơn dưới có nội dung hàng hóa rất nhiều, có đến 31 dòng hàng hóa
Nếu in hóa đơn sẽ không đủ, thông thường hóa đơn chỉ đủ cho từ 1 đến 10 hàng hóa
Nếu vậy không thể giao hóa đơn cho khách hàng.
Để giải quyết vấn đề này ta tạo bảng kê có trong phần mềm in hóa đơn
Tạo bảng kê
Tên bảng kê có thể thay đổi lại cho phù hợp với công ty của quý khách, khi tạo sẽ mặc định là "Bảng kê", nhưng quý khách có thể thay đổi lại mặc định khi mở hộp thoại tạo bảng kê bằng cách
Vào hệ thống --> Cấu hình chung:
Sửa lại ở ô số 1 và [Đồng ý], lần sau sẽ mặc định nội dung này.
Sau khi tạo bảng kê xong, danh sách các bảng kê sẽ được hiển thị
Ở đây ta có thể xóa hay sửa lại nếu muốn, cách thức như sử dụng chức năng danh sách hóa đơn
Ta sẽ thấy có 2 nút
Giờ nếu click [Xem và in hóa đơn] thì nội dung hàng hóa sẽ không nạp danh sách hàng hóa mà in ra là
Chú ý: nội dung 00001/T01 theo hóa đơn số 0000029 ta có thể thay đổi từ ở ô số 2 từ cấu hình chung
Giờ nếu click [Xem và in bảng kê] thì nội dung hàng hóa sẽ hiển thị ra
Như vây khi giao khách hàng ta giao hóa đơn và bảng kê có đóng dấu mộc công ty.
Chú ý: để thay đổi câu bôi đỏ ta thay đổi ở mục cấu hình chung:
Khi ở danh sách hóa đơn ta có thể tạo và xem bảng kê nhanh hơn bằng các nút
(Chức năng này chỉ có ở phiên bản 3.8 - lần chỉnh lỗi 2)