• Trang chủ
• Phần mềm in chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân ĐIỆN TỬ
• Giải pháp kỹ thuật in chứng từ khấu trừ thuế trên máy tính

 

 

GIẢI PHÁP KỸ THUẬT IN CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ THUẾ

TRÊN MÁY TÍNH

 

Kính gửi: Chi cục Thuế Quận Bình Thạnh

 

1.   Tên tổ chức cá nhân chi trả thu nhập:  CÔNG TY …………..

2.   Mã số thuế:

0 3 1 1 9 0         -  x x  x

3.   Địa chỉ: ….

4.   Số điện thoại:  ....

Căn cứ Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc phát hành, sử dụng, quản lý chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính,

Căn cứ  tình hình cấp và sử dụng chứng từ khấu trừ thuế tại công ty Cổ Phần Dịch vụ Giao Hàng Nhanh

Đơn vị chúng tôi xin thuyết minh giải pháp kỹ thuật in chứng từ khấu trừ thuế từ máy tính tại đơn vị như sau:

 

a.     Về kỹ thuật in chứng từ khấu trừ thuế từ phần mềm

-         Để truy cập phần mềm tự in chứng từ khấu trừ thuế tại công ty chúng tôi, người sử dụng cần có tên đăng nhập (UserName) và mật khấu (Password) và tùy theo nhiệm vụ công việc được phần công, chuyên viên sẽ được phân quyền với tính năng nhất định khi truy cập vào hệ thống.

-         Phần mềm tự in chứng từ khấu từ thuế TNCN có thể kết nối dữ liệu với phần mềm kế toán qua hình thức nạp dữ liệu từ file excel do các phần mềm kế toán kết xuất ra, file excel này xuất từ phần mềm kế toán theo mẫu, giúp dữ liệu chuyển sang một cách chính xác và nhanh chóng.

-         Sau khi in chứng từ khấu trừ thuế, phần mềm tự động đổ vào bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và đơn vị chúng tôi có thể in và báo cáo hàng quý với quý cơ quan.

 

b.    Về nội dung và hình thức chứng từ khấu trừ thuế

Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in tại đơn vị chúng tôi cam kết đảm bảo các chỉ tiêu theo thông tư 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính (mẫu CTT56) cụ thể như sau:

-               Chứng từ khấu trừ phải có ký hiệu và ký hiệu được sử dụng các chữ cái trong 20 chữ cái tiếng Việt in hoa (A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y), ký hiệu gồm 02 chữ cái và năm in phát hành. (Ví dụ: AB/2010/T, trong đó AB là ký hiệu; 2010 là năm phát hành chứng từ; T là chứng từ tự in).

-               Chứng từ khấu trừ được đánh số thứ tự liên tục theo dãy số tự nhiên, tối đa không quá 07 chữ số trong 01 ký hiệu.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

-               Mỗi số chứng từ khấu trừ gồm 02 liên:

Liên 1: Lưu tại đơn vị chúng tôi

Liên 2: Giao cho người bị khấu trừ tiền thuế.

C. về trách nhiệm của công ty chi trả thu nhập đã được phép sử dụng chứng từ khấu trừ thuế tự in trên máy tính

- Khi thay đổi hình thức chứng từ khấu trừ tự in, đơn vị chúng tôi có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập mẫu chứng từ khấu trừ mới.

- Thực  hiện mở sổ sách theo dõi, bảo quản, lưu trữ chứng từ khấu trừ đã in, đã sử dụng theo quy định của pháp luật về Thuế và pháp luật về Kế toán – thống kê

- Xuất trình chứng từ khấu trừ đã sử dụng cho cơ quan thuế và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khi kiểm tra

- Báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ theo quy định

- Lưu giữ dữ liệu về chứng từ khẩu trừ theo quy định của Luật giao dịch điện tử và Luật kế toán

Trên đây là thuyết minh giải pháp kỹ thuật in chứng từ khấu trừ thuế từ máy tính và trách nhiệm sử dụng chứng từ khấu trừ thuế tự in tại đơn vị chúng tôi. Đơn vị chúng tôi kính trình Cục thuế xem xét và chấp thuận.

Nếu được Cục thuế chấp thuận sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính, đơn vị chúng tôi cam kết thực hiện đầy đủ các quy định về chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính. Nếu sai phạm đơn vị chúng tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật

 

……, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP
CỦA TỔ CHỨC TRẢ THU NHẬP

Ký, đóng dấu (ghi rõ họ, tên và chức vụ)

 

 

---- Liên kết download: tải về giải pháp in chứng từ khấu trừ thuế trên máy tính