Kiểm tra và sửa lỗi dữ liệu nhập xuất tồn

Việc nhập sai mã hàng là việc khó thể tránh khỏi khio viết hóa đơn cũng như tạo phiếu nhập kho, việc đi tìm mã hàng sai sẽ mất rất nhiều thời gian khi phải lục lại tất cả các hóa đơn và phiếu nhập kho, vậy chức năng [Kiểm tra dữ liệu] rất quan trọng, giúp ta tự động tìm ra các dữ liệu sai, và tư vấn lại mã hàng cho đúng.

Xuất hiện cửa sổ, nhớ hãy chọn thời gian kiểm tra tương ứng

Giải thích: 1 dòng đầu

"Mã hàng [35] không có trong danh mục" có nghĩa, phiếu nhập kho số 3 có mã hàng [35] và [24] không tồn tại danh mục hàng hóa, để xem danh mục quý khách vào Danh mục --> Hàng hóa (sẽ xem được danh mục hàng hóa đang có.

 Ta thấy danh mục hàng hóa "Đầu ghi 4 cổng" mã là 3, nhưng trong phiếu lại nhập là 35

-> Nó sẽ làm việc tính tồn kho hàng hóa bị sai

Vấn đề này hay xảy ra khi ta đổi lại mã hàng trong khi đã phát sinh nhập xuất các mã hàng đấy.

Và ta chú ý: trong khi cảnh bảo có 2 cột mã Vàng và Hồng

Cộ Vàng là cột mà phần mềm tư vấn mã đúng

Để sửa lại ta có thể sửa lại giá trị đúng là ở cột Hồng và và lưu là xong

Click [Lưu giá trị thay đổi] ở dưới, để cập nhật lại các giá trị ở các phiếu

Chú ý: cột vàng, chỉ là giá trị tư vấn, không cần thay đổi

 Sau đó click nút [Kiểm tra] để xem dữ liệu còn lỗi hay không