Một số chú ý khi sử dụng tồn kho

Chú ý 1: cấu hình lại các tham số trong cấu hình chung

+ Cần phải mở thêm cột [Mã hàng] trong phần viết hóa đơn và tạo phiếu nhập nho

Chú ý 2: Phải nhập cột [MàHÀNG]trong [Danh mục hàng hóa]

Click xem Quy tắt tạo mã hàng như sau

Chú ý 3: khi viết hóa đơn hay tạo nhập kho phải bắt buộc nhập [MàHÀNG]

Chú ý 4: số lượng tồn chỉ cập nhật khi hoá đơn đã chuyển sang [Đã xuất]

- Khi viết 1 hoá đơn, hoá đơn ở tình trạng đang duyệt, như vậy các số lượng bán của hoá đơn sẽ chưa cập nhật vào trong kho.

- Sẽ tính vào kho khi hoá đơn đã chuyển sang tình trạng đã xuất

- Vậy khi nào hoá đơn chuyển qua đã xuất: khi hoá đơn được in xong, hay nếu chưa in mà cần chuyển sang đã xuất chỉ cần click nút đổ xuống ngay tại ô Đang duyệt và chọn lại Đã xuất, sau đó click nút lưu.

Chú ý 5: công dụng nút nạp lại

Nếu ta đang mở chức năng

Ví dụ mở tồn kho Tổng hợp để xem, và bạn mở tiếp "Thêm hóa đơn", khi viết hóa đơn xong, quý khách click [Tồn kho tổng hợp] thì có thể tồn kho chưa cập nhật, vì dữ liệu đã mở từ trước, vậy hãy click [Nạp lại] để tính lại tồn kho đúng.