Việc canh chỉnh lại rất đơn giản, các khách hàng đa số đã tự canh chỉnh lại được mẫu hóa đơn của mình.
=> Quý khách hàng làm theo hướng dẫn, chúng tôi sẽ hỗ trợ bằng temview để quý khách hoàn thành việc canh chỉnh hóa đơn.
* Các bước để canh chỉnh lại vị trí các ô từ phần mềm cho khớp với hóa đơn mẫu
Bước 1: Tạo một dữ liệu hóa đơn mẫu
Vào phần mềm tạo một hóa đơn, cách tạo hóa đơn -> Click để xem Tạo hóa đơn
Chú ý khi tạo hóa đơn: Khi tạo hóa đơn để kiểm tra vị trí ta nên nhập đầy đủ thông tin, để tránh trường hợp khi in hóa đơn thật bị sai
Ví dụ: in thử không nhập số tài khoản, nhưng khi in hóa đơn thật lại có, nhưng lúc in thử không canh chỉnh vị trí số tài khoản, lúc in thật lại có bị lệch ....
- Nhập 2 hàng hóa trở lên, để khỏi khi in hóa đơn thật có 2 hàng hóa, sẽ bị cách dài
Ví dụ nhập liệu khi tạo hóa đơn:
Bước 2: Chuyển sang chế độ xem hóa đơn và chế độ canh chỉnh mẫu
- Nếu ở tại chức năng Tạo hóa đơn -> Click nút [Lưu và Xem]
- Nếu ở tại chức năng Danh sách hóa đơn -> click vào nút [Xem và in]
Sau đó click nút [Chỉnh vị trí in]
Xuất hiện chế độ xem và in hóa đơn
Nếu xem hóa đơn vị chức năng tạo hóa đơn sẽ không có phần canh chỉnh
ta chỉ cần click nút "Chỉnh vị trí in" cũng xuất hiện như hình phía trên, sẽ có phần canh chỉnh mẫu.
Bước 3: cấu hình chiều rộng và chiều cao của hóa đơn
Chiều cao rất quan trọng, ta phải cấu hình thật chính xác.
Chiều cao là toàn bộ giấy in hóa đơn.
Cách đo hóa đơn:
Giá trị nhập như sau: nếu đo được 28 cm, ta nhập giá trị là 2800
Bước 4: chuẩn bị giấy để in thử.
Cách 1. Ta có thể yêu cầu công ty in, in nhiều hóa đơn mẫu (hóa đơn mẫu là hóa đơn có số 0000000) để thử phần mềm.
Cách 2. Dùng giấy A4 trắng để in: nhưng giấy trắng phải bằng chiều rộng và dài của hóa đơn, khi in ra xong, ta chập lại vào tờ hóa đơn để xem trùng vị trí chưa.
Bước 6: In thử ra máy in và canh chỉnh lại